...unsere Exponate - unser Archiv...

zur Dokumentation der Orts- und Kulturgeschichte sammeln wir kleinere Exponate, insbesondere Bilder und Dokumente.

Das Archiv unserer Exponate beläuft sich ohne Bilder, Dokumente und Zeitungsartikel auf mehr als 4000 Objekte, die dem Verein im Wesentlichen als Sachspende überlassen wurden, teilweise auch als Dauerleihgabe. 

Leider sind unsere Archivierungsmöglichkeiten begrenzt, viele der überlassenen Gegenstände aus Haushalt, Handwerk und Landwirtschaft sind zwar "alt und historisch", haben allerdings keinen Ortsbezug, oder haben wir in ähnlicher oder identischer Ausführung mehrfach im Bestand. Bitte sehen Sie uns nach, dass wir Exponate ohne direkten Ortsbezug leider nicht mehr annehmen können. 

(Dauer-)Leihgaben können wir leider nur noch dann annehmen, wenn sich der Gegenstand direkt auf unsere Ortsgeschichte bezieht (z.B. Hafnerware des Rotenfelser Dorfhafners, von einem Rotenfelser Künstler gemaltes Bild mit Rotenfelser Motiv, Bierglas "Bad-Hotel Rothenfels", Relikte aus dem Rotenfelser Fremdenverkehr der 1930-90er Jahre). Hingegen können wir Gegenstände wie Nähmaschinen, Möbel, Krautständer, Heugabeln... leider nicht mehr annehmen. 

Sollten Sie entsprechende Exponate besitzen und uns überlassen wollen, würden unsere Inventarverwalter(innen) zunächst gerne die Objekte begutachten. 

Sie können uns gerne Mittwochs, 9-12 Uhr im Bad Rotenfelser Rathaus (Hintereingang) besuchen. 

Sprechen Sie uns an. 

Dokumente, Bilder, Alben, Grafiken, Ansichtskarten, Prospekte und Fachbücher  sind immer willkommen. 

Unsere Archivierungs-Systematik:

momentan arbeiten wir noch "halbautomatisiert" via Excel und der datenbankbasierenden Reportanwendung "Filemaker". Wir befinden uns allerdings in der testphase der Inventarisierung durch die von der Landesmauseumsstelle Baden-Württemberg herausgegebene Software "PRIMUS". 

Unsere Exponate, Inventar und Sammlungen wurden früher durch unterschiedliche "Nummernschlüssel" katalogisiert. Mit der Konvertierung in Primus werden die alten, 1-4stelligen Nummern in 5-stellige Inventarnummern umgewandelt, und unter folgenden Kategorien aufgeschlüsselt. Es sind nicht alle Nummernkreise vollständig belegt. 

Jedes Foto, Negativ, Digitalisat, wie auch jeder Gegenstand aus den Sammlungen,  wird künftig einfach zu identifizieren sein. PRIMUS hat eine Schlagwort-Suchfunktion, so werden alle Gegenstände, Fotos, Dokumente zu einem Schlagwort, mit dessen Sucheingabe als Ergebnisse angezeigt. 

Die Fotos werden in das System eingespielt, jedoch nur in geringer Auflösung als Vorschau-Format. Die Datensicherung der originale erfolgt auf mehreren unterschiedlichen Datenträgern, die an verschiedenen orten abgelegt sind.

Die Anzeige und Publikation gespeicherter persönlicher Daten unterliegen unseren Datenschutzbestimmungen (siehe Impressum). 

Hier unser neuer Nummernschlüssel seit 2016/17: